오피스넥스트

<colbgcolor=#FF7F00><colcolor=#fff> 오피스넥스트 OfficeNEXT

개발사	지란지교소프트
분류	협업툴
출시	2024년 9월
플랫폼	Windows, macOS, iOS, Android
관련 웹사이트
오피스넥스트 공식 홈페이지
대표 전화번호
멤버십 문의: 1670-6390
고객지원센터: 1661-5975

1. 개요2. 주요 기능

2.1. 메신저2.2. 문서2.3. 메일

3. 언어4. 플랜별 가격5. 유사 서비스

[clearfix]

오피스넥스트 공식 영상

<nopad>

1. 개요

지란지교소프트가 출시한 대한민국의 기업용 업무 협업툴 서비스

오피스넥스트 (OfficeNEXT)는 메신저, 문서, 메일을 하나의 서비스로 제공하는 올인원 협업툴이다. 모든 서비스가 하나의 조직도로 연결되어 있어, 관리자 입장에서는 입/퇴사자 관리가 쉽다는 점과 사용자 입장에서는 업무 유관자를 쉽게 찾아 협업하기 좋다는 장점이 있다.

SaaS 기반 서비스로, 1인당 요금을 월 마다 지불하는 방식이다. 가격은 플랜별로 상이하며, 현재는 Lite, Basic, Professional [1] 플랜을 제공하고 있다. 플랜별로는 제공 용량과 기능 등이 조금씩 다르다.

2. 주요 기능

오피스넥스트는 크게 메신저, 문서, 메일을 제공한다.

상세 기능은 공식 사이트에서 확인할 수 있다. 자세한 사용 방법에 대한 가이드는 사용자가이드에서 제공하고 있다.

2.1. 메신저

채팅 - 간단한 논의가 필요할 때 사용한다. 1:1채팅부터, 1:다수 채팅까지 빠르고 개인화된 소통이 가능하다. 아래의 '채널' 기능과는 달리 비공식적인 대화나 신속한 답변이 필요한 상황에 유용하게 쓰인다.
채널 - 특정 주제나 프로젝트, 팀을 중심으로 생성하는 대화방이다.[2] 구성원을 초대하거나 삭제할 수 있고, 모든 메시지 이력이 기록되어 업무 히스토리를 파악하기에 편리하다는 것이 큰 장점이다. 필요에 따라 공개/비공개 설정이 가능해 기밀 정보도 안전하게 공유할 수 있다. [3]
메시지 - 메일형 메시지로 진행한 업무를 정리하여 보고할 때 사용할 수 있다. 메일보다는 빠른 소통을 원하고, 채팅은 조금 격식없이 느껴질 때 사용하기 좋다. 예약 메시지도 가능하다.
메모 - 파일과 폴더를 첨부해 메모할 수 있는 기능이다. 채팅, 메시지, 채널에서 다른 사람과 나눈 내용을 메모로 저장할 수도 있다.
화상회의 - 채팅이나 채널 대화방에서 화상회의를 요청할 수 있다. 재택근무가 많아진 요즘 환경에 사용하기 좋다. 화상회의를 요청할 경우, 개인 메시지로 링크가 자동 발송되어 따로 링크를 보낼 필요 없이 쉽게 참여가 가능하다. 특히 화면 공유 기능으로 자료를 쉽게 공유하고, 캔버스 기능을 통해 보드에 판서하듯 아이디어를 시각적으로 공유할 수 있다.
캘린더 - 메신저 내 캘린더 탭에서 내 일정과 프로젝트 일정을 등록하고 공유할 수 있다. 공유 캘린더를 통해 팀원들과의 협업을 더욱 효율적으로 돕는다.
TO DO - 메신저 내 TO DO 탭에서 나 혹은 팀, 프로젝트 단위의 할 일(TO DO)를 메모하고 관리할 수 있다.
설문 - 메신저 내 설문 탭에서 설문을 생성하고 참여할 수 있다. 기본 템플릿을 통해 빠르게 의견 수집이 가능하다. 실시간 응답 현황 확인이 가능하며, 설문 결과를 시각화하여 볼 수 있다.

2.2. 문서

주제, 프로젝트, 팀 단위로 협업공간을 생성하여 문서를 작성, 편집, 공유할 수 있다. MS 오피스 및 한컴오피스와의 높은 호환성으로 서식 깨짐 없이 복사, 붙여넣기가 가능하다. 문서화된 정보들은 구성원이 쉽게 접근하고 활용할 수 있다.

템플릿 - 회의록, 업무보고서, 업무분장표 등 자주 사용하는 문서 템플릿을 제공하여 문서 작성을 돕는다. 제공되는 템플릿 외에, 사용자 본인이 자주 쓰는 양식을 등록할 수도 있고, 회사에서 자주 쓰는 양식은 공유 양식으로 등록하여 조직도 사람들과 함께 사용할 수 있다.
오피스봇 - 챗GPT와 연동된 챗봇으로 문서 작성을 돕는다. 추천 양식으로 만들기, 요약하기, 번역하기, 맞춤법 검사 등 문서 편집을 도와줄 다양한 기능들이 있다.
동시 편집 - 동시 편집 기능을 통해 실시간 협업이 가능하다. 외부 파트너와 함께 문서 작성 시에는 소셜 로그인 [4]을 통해 편집이 가능하다.
웹 공유 - 불특정 다수의 사람에게 문서를 공유하는 방법이다.[5] 무분별하게 공유되는 것을 막기 위해 '웹 공유함'에서 공유한 문서들을 모아 관리하고 웹 공유 옵션 설정[6]이 가능하다.
검토문서함 - 상급자나 관련 부서의 검토가 필요할 경우, 검토 문서함에 검토를 요청할 수 있다. 검토가 필요한 문서들만 빠르게 확인할 수 있다.

2.3. 메일

오피스넥스트 메일 기능은 데스크탑[7]과 모바일[8]을 모두 지원하는 전용 메일 클라이언트로 편리하게 사용이 가능하다. 도메인을 가지고 있는 기업이라면 해당 도메인을 이용하여 메일 사용이 가능하고, 없는 경우에는 새로 만드는 것도 가능하다.

불특정 다수에게로부터 오는 메일로 정작 중요 메일을 찾아보기 힘들다는 단점을 해결하기 위해 여러 기능이 도입되어 있다.

자동분류 - 조직도와 화이트리스트 기반으로 메일이 자동 분류된다.[9] 중요 메일을 빠르게 확인할 수 있다.
AI 요약 - AI로 메일의 제목과 내용을 요약하여 빠르게 핵심을 파악할 수 있는 기능이 탑재되어 있다.
AI 연락처 - 직원들이 수신한 이메일에서 발신자의 서명 정보를 추출하여 AI 연락처로 등록하고 자동 분류한다. 자동으로 등록된 AI 연락처는 중요 탭으로 분류되어, 고객/거래처의 메일은 놓치지 않고 빠르게 확인이 가능하다.

유해 메일은 스팸스나이퍼[10]로 사전 필터링한다.

3. 언어

한국어
[[대한민국|]][[틀:국기|]][[틀:국기|]], 영어
[[미국|]][[틀:국기|]][[틀:국기|]], 일본어
[[일본|]][[틀:국기|]][[틀:국기|]]를 지원하고 있다.

4. 플랜별 가격

이곳에서 요금제별 제공 기능을 확인할 수 있다.

(1) Lite 플랜

월 2,000원 (구성원 1인당)

문서와 메일 중심의 협업 및 스마트워크를 지원하는 기본 플랜

(2) Basic 플랜

월 5,000원 (구성원 1인당)

메신저, 문서, 메일을 모두 지원하는 올인원 플랜

(3) Professional 플랜
출시 예정

5. 유사 서비스